Regrouper ses bases dans une seule page (et garder un espace clair)
Quand on commence à utiliser Notion, on crée facilement des bases de données un peu partout : une dans une page projet, une autre dans un suivi quotidien, et encore une autre qu’on oublie totalement… jusqu’au jour où on supprime une page — et la base avec.
Pour éviter ce genre de mauvaise surprise, j’ai choisi de regrouper toutes mes bases de données dans une seule page centrale, que je peux facilement retrouver et sécuriser.
📍 Pourquoi regrouper ses databases
Parce que dans Notion, une base de données vit à l’intérieur d’une page.
Si tu supprimes la page, tu supprimes aussi la database.
Et puis, quand on les laisse traîner un peu partout, ça devient vite illisible.
Les bases s’empilent, on oublie ce qu’elles contiennent, et on perd du temps à chercher la bonne.
🔧 J’utilise PARA comme système d’organisation
Je range toutes mes databases dans la section Ressources de mon espace PARA.
(PARA = Projets, Archives, Ressources, Actions – j’écrirai bientôt un article pour expliquer comment je l’utilise.)
Pourquoi Ressources ? Parce que mes bases sont des systèmes de référence.
Elles ne sont pas des projets à part entière, mais elles soutiennent mes projets, mes routines ou mes créations.
🧱 Ma page centrale : DATABASES
J’ai créé une page unique, nommée 🧱 DATABASES, placée tout en haut de mes ressources.
Elle contient toutes mes bases, bien rangées, sans rien d’autre.
🧩 Une page par base
Pour garder cet espace lisible, j’ai choisi de créer une page par database.
Sinon, les bases s’empilent les unes sous les autres, et c’est vite le bazar.
Oui, on peut utiliser des titres dépliants pour les cacher, mais je ne trouve pas ça pratique à l’usage.
Avec une page dédiée, on peut :
• ajouter une intro ou des consignes spécifiques
• créer plusieurs vues (tableau, calendrier, galerie…)
• relier cette base à d’autres espaces sans avoir peur de la perdre
📄 Le système que j’utilise
Chaque page contenant une base suit un format clair :
📄DB – Nom de la base
L’emoji 📄 m’indique que c’est une page et le préfixe DB – me rappelle que cette page contient une base de données.
J’utilise exactement le même nom pour la page et pour la database qu’elle contient.
C’est l’emoji qui me permet de faire la différence visuellement.
Exemples :
• 📄DB – Suivi des projets et actions
• 📄DB – Carnet de bord
• 📄DB – Articles en cours
🧬 Et les icônes alors ?
J’ai hésité.
J’aimais bien l’idée d’utiliser :
• 🧩 la pièce de puzzle → pour signaler que chaque base est un élément d’un système plus grand
• 🧬 l’ADN → pour marquer la structure interne de mon espace de travail
Mais au final, j’ai préféré rester simple et lisible.
📄DB – Nom de la base, c’est clair, stable, et ça se repère vite dans la sidebar.
Je sais d’un coup d’oeil que c’est une page et qu’elle contient une Database
Et si un jour j’ai besoin d’icônes plus symboliques pour des bases particulières, je sais que j’ai d’autres options sous la main.
Et vous, vous choisissez quoi ?
(🧩 ? 🧬 ? 💾 ? Autre chose ?)
C’est parfois un petit détail… mais quand on passe des heures dans Notion, autant que ça nous parle, non ?
✔ En résumé
• Regroupe tes bases dans une page unique, stable et bien nommée
• Crée une page par base de données pour éviter le fouillis
• Utilise une convention de nommage claire (📄DB – Nom de la base)
• Et si tu suis PARA, range tout ça dans Ressources
Tu gagnes en clarté, en sécurité… et tu gardes ton espace Notion agréable à utiliser.
