Comment organiser efficacement pages et databases dans Notion

Quand un système Notion commence à devenir sérieux, une limite apparaît très vite : une base de données ne peut pas expliquer correctement pourquoi elle existe.

La description est courte, peu visible, et surtout insuffisante dès que la base est liée à des automatisations, des workflows ou une logique métier.

Pour contourner cela, j’utilise une organisation volontaire et systématique :

• une page 📄 explicative
• une database 🧱
• le même nom pour les deux
• et une hiérarchie claire

Le principe fondamental de l’organisation

Le système repose sur un ordre précis et assumé.

🧱 DATABASES est la page racine qui regroupe tout le système.
Elle contient les pages 📄, chacune dédiée à une database.

Chaque page 📄 explique le sens et le contexte de sa database.
Chaque page 📄 contient une 🧱 database qui stocke les données.

La database ne vit jamais seule.
La page est toujours le niveau supérieur.
🧱 DATABASES est le point d’entrée global.

Mettez en commentaire si vous avez trouvé l’intruse. 🙂

Article à venir — pages de vues des databases

Pourquoi une database seule pose problème 🧱

Une database isolée ne permet pas de comprendre clairement :

• son objectif initial
• son périmètre exact
• ce qui alimente les entrées (manuel, automatisé, mixte)
• ce qu’on est censé y faire ou ne pas y faire

Avec le temps, même une base bien structurée perd son sens si elle n’est pas documentée.
Les champs restent, mais l’intention disparaît.

Le rôle de la page 📄 associée à la database

La page 📄 existe pour tout ce que Notion ne permet pas d’exprimer correctement dans une database.

Elle permet notamment de :

• expliquer pourquoi la base existe
• décrire l’origine des données
• poser des règles d’usage claires
• documenter les choix techniques ou structurels
• noter les évolutions, limites ou décisions importantes

La page 📄 ajoute volontairement la couche de sens absente de la database 🧱.

La page est un espace de sens.
La database est un espace de données.

Pourquoi utiliser le même nom pour la page 📄 et la database 🧱

Donner exactement le même nom aux deux crée une association immédiate.

Cela permet :

• une compréhension instantanée du lien page / database
• une recherche simple et sans ambiguïté
• une convention stable, sans réflexion à chaque création

La distinction se fait uniquement par l’emoji :

• 📄 pour la page explicative
• 🧱 pour la database

Le nom fait le lien.
L’emoji fait la différence.

Pourquoi ranger la database dans sa page 📄

Placer la database directement dans sa page permet de comprendre immédiatement que cette page explique tout ce qui concerne la database qu’elle contient.

Avant même de lire, la fonction de la page est évidente.
On sait où chercher le contexte, les règles et les explications.

Cela évite :

• les bases orphelines
• les allers-retours inutiles
• les doutes sur l’usage ou le rôle de la database

Chaque database devient ainsi un module documenté, autonome et lisible.

Le rôle du dossier 🧱 DATABASES

La page 🧱 DATABASES regroupe toutes les pages 📄 associées aux databases.

Elle sert de :

• répertoire central
• cartographie du système
• point d’accès global aux structures de données

En un coup d’œil, on sait :

• quelles databases existent
• où se trouve leur documentation
• comment le système est organisé

Un système pensé pour durer

Cette organisation est pensée pour :

• la mémoire longue
• la reprise après pause
• l’évolution progressive des workflows
• la réduction de la charge mentale

Même plusieurs mois plus tard, une page suffit pour comprendre pourquoi une database existe et comment elle s’inscrit dans l’ensemble.

En résumé

• 🧱 DATABASES est la page racine qui regroupe tout le système
• Elle contient les pages 📄, chacune dédiée à une database
• Chaque page 📄 explique le sens et le contexte de sa database
• Chaque page 📄 contient une 🧱 database qui stocke les données
• Le même nom page / database crée une logique claire et durable

Ce duo page + database transforme Notion en un système lisible, documenté et pérenne.